Mise à disposition des locaux pour des événements privés de membres

L’ABCDance est une association sans but commercial. À ce titre, ses installations ne sont pas mises en location à des clubs, organismes, sociétés ou personnes privées extérieures. Néamoins, dans le cadre d’événements liés à la danse ou à des activités similaires, les membres de l’ABCDance – et eux seuls – peuvent solliciter l’occupation des locaux (cafétéria, hall et cafétéria, ou hall seul) pour l’organisation d’événements privés tels que : conférence, exposition, anniversaire ou fête familiale.
Toute demande est soumise à concertation et à l’approbation préalable du Conseil d’administration.

Conditions financières et pratiques :

La mise à disposition des locaux est accordée selon les conditions suivantes :

1. Location de la cafétéria (sans vaisselle): 150 €

Vaisselle : 25 €
Chauffage : à la demande, en fonction de la saison (maximum 40 €)
Caution : 50 €

2. Location de la cafétéria et du hall de danse (sans vaisselle): 300 €

Vaisselle : 50 €
Chauffage : à la demande, en fonction de la saison (maximum 80 €)
Caution :150 €

La mise à disposition des locaux (cafétéria seule ou cafétéria et hall de danse) comprend le nettoyage complet des locaux après utilisation, qui est à la charge de l'utilisateur.

En cas de nettoyage insuffisant ou non conforme à l'état attendu, celui-ci sera effectué par une entreprise de nettoyage. Les frais correspondants seront intégralement mis à la charge de l'utilisateur et pourront, le cas échéant, être retenus sur la caution.

Les frais applicables sont déterminés en fonction des éléments suivants :

- les espaces occupés
- la période concernée (été ou hiver, avec éventuels frais de chauffage)
- le matériel mis à disposition : mobilier (tables et chaises), équipement de cuisine (micro-ondes, four électrique, four à gaz, lave-vaisselle industriel,        lave-verre) et notamment la vaisselle.

Réservation
Pour toute demande ou réservation, veuillez contacter la secrétaire du club : secretaire@abcdance.be

En dehors des heures d’entraînement du lundi soir, les membres qui souhaitent utiliser le hall de l’ABCDance pour s’entraîner doivent en faire la demande de réservation au préalable par courriel auprès du secrétariat à l’adresse secretaire@abcdance.be. Cette utilisation est soumise au paiement d’une participation aux frais de 5 € par personne et par heure d’occupation du hall.

Modalités :

Pour les élèves :

Pour tout cours particulier ou cours collectif destiné aux compétiteurs et organisé dans les locaux de l’ABCDance ASBL, chaque élève, qu’il soit membre ou non-membre, est tenu de payer au professeur le prix du cours librement fixé par ce dernier.

Pour les professeurs :

- Toute utilisation des locaux doit faire l’objet d’une réservation préalable par e-mail auprès du secrétaire (secretaire@abcdance.be), en précisant la date, l’horaire ainsi que les noms des élèves concernés.

- Le professeur perçoit, pour le compte de l’ABCDance ASBL, une participation de 5 € par personne et par heure due au titre des frais d’occupation des locaux. Il s’engage à reverser à l’ABCDance ASBL, par virement bancaire, le montant total de ces participations. La communication du virement mentionnera la date du ou des cours, le nombre d’heures concernées ainsi que les noms des élèves.